De organisatie van de tentoonstelling en de nevenactiviteiten in 2009 is in handen van de Stichting WPF Groningen. De Stichting bestaat uit zeven studenten van de Rijksuniversiteit en de Hanze Hogeschool Groningen die een grote interesse en ruime ervaring hebben in de organisatie van culturele en maatschappelijke activiteiten. Daarnaast hebben de bestuursleden een sterke interesse in de beeldtaal van fotografie en persfotografie in het bijzonder.